La temporada del sakura se adelanta o retrasa cada año. En BuddyFog conviene publicar una ventana de fechas amplia (por ejemplo, del 28 de marzo al 8 de abril) y dejar claro qué ciudades son imprescindibles para cada viajero.
Una vez el grupo alcanza el mínimo y se abre el chat, lo habitual es repartir tareas: quien revisa JR Pass, quien propone alojamiento en Kioto y quien lleva el calendario de reservas gratuitas en templos.
Evita comprometer vuelos no reembolsables hasta que el grupo confirme participantes y un calendario base. La cuota de acceso en BuddyFog no sustituye esas decisiones: solo asegura que quien entra al chat tiene interés real.